Modèle de Cahier des Charges pour un CRM

Un modèle Word de 23 pages pour ne rien oublier !

  • La présentation du projet (objectif, planning...)
  • Les spécificités de votre entreprise
  • Les informations techniques (échange de données...)

5 solutions simples pour améliorer rapidement l’expérience clients !

Le service client est une des composantes de ce que l’on appelle l’expérience client (en abrégé CX).

 

Le CX comprend tous les « points de contact» auxquels les clients interagissent avec votre entreprise, de la navigation de votre site Web, à l’achat de votre produit ou service, du suivi après-vente aux interactions du service client.

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Mais qu’est ce qui compte le plus dans la création d’une expérience client exceptionnelle pour votre marché ?

 

Une étude menée par dAdobe présente quelques idées.

Voici les principales réponses au sondage auquel ont répondus plus de 2 000 spécialistes du marketing ce qui est le plus important dans la gestion de l’expérience client :

 

–          Expérience sur le site Web: 90%

–          Navigation web sur mobile: 86 %

–          Email: 85 %

–          Assistance téléphonique: 79%

–          Publicité numérique: 77%

–          Les médias sociaux: 76%

–          Applications mobiles: 72%

–          Applications sur tablette: 65%

–          Marketing direct hors ligne (courriers…) : 60%

–          Publicité hors ligne (presse…) : 58%

–          Texte / SMS / MMS: 44 %

Evidemment, il existe de nombreux facteurs dans la création d’une expérience client positive.   

Cependant 37 % des personnes interrogées au sondage disent que la complexité de l’expérience client est leur plus grand obstacle à l’amélioration de leur CX.

Voici donc 5 façons simples d’améliorer rapidement l’expérience de vos clients.

 

Comment améliorer l’expérience de ses clients  ?

 

 1.    Segmenter vos actions et communications 

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Choisissez des offres à envoyer aux clients en fonction des données que vous avez collectées à leur sujet.

Vous pouvez commencer par les segmenter en groupes généraux, tels que les produits commandés, le besoin, le cycle de ventes (nouveaux clients / anciens clients…).

Ensuite, au fur et à mesure que vous collectez plus d’informations sur vos clients, vous pourrez générer des messages de plus en plus personnalisés et donc plus efficaces.

La personnalisation est la clé d’une bonne expérience client… le client ne se sont plus alors comme un numéro ou une carte de crédit sur pattes.   

2.    Etre proactif

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Attirer les clients avec des messages de marketing personnalisés, que ce soit par email, par texte ou par marketing direct hors ligne, crée une impression positive de votre entreprise.

Lorsque les clients reconnaissent que vous faites attention à leurs habitudes, ce qu’ils achètent, comment ils achètent et à quel marché ils répondent le mieux, cela crée une relation avec votre entreprise.

 

3.    Recueillir les remontées clients clients et les prendre en compte

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Les clients souhaitent que leur opinion et leurs avis soient entendues.

Ecoutez ce qu’ils disent sur les réseaux sociaux, lancez des enquêtes de satisfaction, et surtout prenez en compte leurs suggestions.

Mettez en places des enquêtes de satisfaction à tous les niveaux du parcours client (site, y service client…), et sur tous les aspects de l’expérience client (enquêtes à chaud suite à une interaction, et enquêtes à froid lors de l’utilisation quotidienne), afin que les clients aient la possibilité de fournir des commentaires qui vous aideront à améliorer la qualité de service.

 

4.    Personnaliser les interactions du service client  

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Si un client appelle le service client de votre entreprise, êtes-vous capable d’immédiatement identifier son nom, voire sa raison d’appel ?

Avec un CRM et une solution de centre d’appels, les conseillers du service client ont accès aux interactions antérieures des clients pour une meilleure qualité de service.

Un CRM couplé à une solution de centre d’appels, d’outils d’enquêtes… permet aux conseillers du service client d’accéder rapidement aux informations telles que les bonnes pratiques à utiliser pour résoudre les problèmes et à mettre à jour et à partager des informations en temps réel, de sorte que tous vos représentants du service client se trouvent sur la même page.

 

  1. Accélérer le traitement des demandes multi-canaux

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Tout le monde veut que ses demandes au service client soient résolus le plus rapidement possible, et par-dessus tout avoir une réponse juste.

Etant donné que la vitesse est un facteur majeur d’une expérience client positive (ex : le temps d’attente au téléphone est un des piliers d’une satisfaction d’un centre d’appels), recherchez une solution de centre d’appel qui offre des fonctionnalités telles que :

–           le routage automatique des appels vers la file d’attente correcte selon les compétences,

–          la reconnaissance du numéro,

–          un SVI pour s’orienter vers le bon service

–          le traitement et l’historique multicanal (email, chat, tel…)

–          ….

 

Vous obtiendrez immédiatement une augmentation rapidement de la qualité de l’expérience de vos clients.   

 

Source de l’article : https://smallbiztrends.com/2016/08/improve-customer-experiences.html

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